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临时,全职

日期:尽快对2020年11月14日

行政协调员,学生服务提供通过积极开展日常的日常行政工作,以及支持的短期和长期项目的协调,以学生服务(DSS)和注册两个院长保密支持。主要职责包括协调会议/日程安排,通信流程,费用管理,监控任务的完成和时间表。行政协调也支持整个学生服务组合,包括注册机构和注册服务(RES)通过跨职能管理工作的协调部门,并有助于确保操作,重点项目和活动有效地发挥作用。在各种复杂的,机密和非机密事项,行政协调器执行使用机智和谨慎定期履行职责。

该职位描述的副本,请 点击这里.

资格:

Education & Experience

  • 学士学位首选,或两年的文凭后,在相关学科,如商业,通讯,心理学等。
  • 必须有至少两年的经验,在协调型角色的工作,以确保的多个并发任务的圆满完成责任
  • 必须有至少四年的近期,有相关经验在逐步递增的行政职务,最好是在加入工会的环境,最好是在专上教育机构,
  • 教育和经验的等效组合可视为
  • 必须具有丰富经验的管理不断变化的,高层管理者的日历。
  • 经验和/或项目管理,活动策划,企业通信,领导,预算支持和/或时间管理有一定资产的训练。
  • 应具备的知识和能力出众的高水平处于中间水平使用MS Office应用程序,舒适的技能,如邮件合并,条件格式,过滤器,智能领域,跟踪变化,等等。
  • 与服用分钟的经验,正式会议的基本知识协议的资产。
  • 旗帜的工作知识视为一种资产,但不是必需的。

Skills & Abilities

  • 需要积极主动,独立,个人谁需要主动的所有职责,是舒适的发现回答他/她自己的问题。
  • 必须能够接受,优先考虑和准确地从多个经理完成请求。
  • 必须能够行使合理的判断和展示机智,主动识别和问题作出回应,以最小的监督。
  • 必须在外交和蓄势在所有情况下,在往往是机密,有时情绪和有争议的情况下,与学生,教师与同事互动时,包括。
  • 必须有组织和有效的,对细节的眼睛。
  • 必须展示出跟进看到任务完成。
  • 必须能够处理谨慎机密的个人信息和敏感信息。
  • 必须表现出优秀的,专业的书面和口头沟通能力。
  • 应该是在利用有效的时间管理技能,以便尽管频繁中断来完成任务的能力。
  • 应该是舒适的在重工会组织设置工作,但是这个位置是不是工会的一部分。
  • 优先考虑那些具有每分钟50或更高的准确的文字处理能力。

薪资范围: $ 51.539 - 68.719 * $ - $ 72.155年(薪酬等级5)。
*补偿以外的中点,需要由公共部门雇主理事会秘书处(皮秒)的批准。 

员工群体:  管理

Hours & Days of Work: 上午8:30 - 下午4:30。星期一至星期五,然而,时间可能根据部门的需要而变化。

请注意,内部申请者可首先考虑。

竞争编号: a066-19

截止日期: 下午4:30在2019年12月10。

应用信息: 请仔细阅读张贴,并确保你有之前申请您的文件准备好。请在截止日期和时间提交您的简历和求职信。

入围候选人将被要求提供关于他们的简历指出教育和职业资格证书的证明。

我们感谢您的关注和建议,只有那些入围会联系。澳门赌博网致力于提升我们的多元化的员工队伍。

这里申请